Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Grundsatz

Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut. Sie bindet keine Inhalte von fremden Servern ein: Schriften, Bilder, Stylesheets und Skripte werden ausschließlich vom eigenen Webspace ausgeliefert. Es kommen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste zum Einsatz, keine sozialen Netzwerke, keine Kartendienste und keine eingebetteten Videos. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server des Hosting-Anbieters. Diese werden in sogenannten Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck: Aufbau der Verbindung, Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität sowie Auswertung technischer Störungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Hosting

Die Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“) gehostet und über deren weltweites Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert. Cloudflare verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit Cloudflare besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO); ergänzend sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Das Formular auf dieser Website überträgt keine Daten an unseren Server und an keinen Dritten. Ihre Eingaben werden ausschließlich im Browser verarbeitet und beim Absenden in eine E-Mail übernommen, die sich in Ihrem lokalen E-Mail-Programm öffnet. Der Versand erfolgt erst, wenn Sie die Nachricht dort selbst absenden. Ab diesem Zeitpunkt gilt Ziffer 5.2.

5.2 E-Mail, Telefon und Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben – in der Regel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage – zur Bearbeitung des Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (regelmäßig sechs bzw. zehn Jahre nach §§ 257 HGB, 147 AO) bleiben unberührt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Bestätigen Sie den Hinweis am unteren Bildschirmrand, wird Ihre Auswahl im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers abgelegt, damit der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Diese Information verbleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und kann von Ihnen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die Speicherung ist erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Dienst – das Ausblenden des Hinweises – bereitzustellen. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung findet nicht statt.

7. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können in diesem Rahmen sein: unser Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter), unser Steuerberater sowie – bei rechtlicher Verpflichtung – Behörden. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nur im Rahmen des Hostings statt (siehe Ziffer 4).

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an wk@ksm-it.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

10. Verschlüsselung

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) ausgeliefert. Sie erkennen dies am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können von Dritten währenddessen nicht mitgelesen werden. Bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation kann die Vertraulichkeit nicht in gleicher Weise gewährleistet werden.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.